中華民國九十三年十二月十七日行政院研究發(fā)展考核委員會(huì)會(huì)版字第0930029387號函訂定發(fā)布全文11點(diǎn)

一、行政院為統(tǒng)一公報(bào)編輯作業(yè)，整合行政院及所屬各機(jī)關(guān)(以下簡稱各機(jī)關(guān))刊登資料，確實(shí)管理公報(bào)動(dòng)態(tài)并實(shí)時(shí)、正確辦理發(fā)行業(yè)務(wù)，特訂定本注意事項(xiàng)。

二、公報(bào)編輯依機(jī)關(guān)功能別分為以下八篇，并發(fā)行單篇抽印本：

(一)綜合行政篇：院本部、主計(jì)、人事、大陸事務(wù)、研考及其它不屬于下列七篇之事項(xiàng)。

(二)內(nèi)政篇：內(nèi)政、海巡、原住民、客家及選舉。

(三)外交、國防及法務(wù)篇：外交、國防、法務(wù)、僑務(wù)及退除役官兵輔導(dǎo)。

(四)財(cái)政經(jīng)濟(jì)篇：財(cái)政、經(jīng)濟(jì)、央銀、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、公平交易、消費(fèi)者保護(hù)及金融監(jiān)督管理。

(五)教育文化篇：教育、蒙藏、新聞、故宮、國家科學(xué)、青年輔導(dǎo)、文化建設(shè)及體育。

(六)交通建設(shè)篇：交通、公共工程、飛航安全及通訊傳播。

(七)農(nóng)業(yè)環(huán)保篇：環(huán)保、原子能及農(nóng)業(yè)。

(八)衛(wèi)生勞動(dòng)篇：衛(wèi)生及勞動(dòng)。

三、公報(bào)刊登內(nèi)容依「行政院公報(bào)發(fā)行要點(diǎn)」第四點(diǎn)規(guī)定辦理。

四、公報(bào)刊登資料之格式應(yīng)依下列規(guī)定辦理：

(一)刊登資料應(yīng)依公文書橫式書寫等相關(guān)規(guī)定辦理，并以A4頁面、直式橫書為原則；圖表可視需要采橫式橫書，但不得跨頁；圖檔之解析度需達(dá)600dpi。

(二)刊登資料應(yīng)以附件方式隨「預(yù)定刊登公報(bào)函」或「送刊公報(bào)函」，用電子公文交換方式傳送行政院公報(bào)編印中心(以下簡稱編印中心)。

(三)為提供公報(bào)信息網(wǎng)目次英語查詢服務(wù)，凡刊登資料中有涉及法規(guī)名稱或?qū)Ｓ忻~者，應(yīng)于「預(yù)定刊登公報(bào)函」或「送刊公報(bào)函」說明字段注記該法規(guī)名稱或?qū)Ｓ忻~之英文譯名。

(四)刊登數(shù)據(jù)使用之外字、特殊符號、上下標(biāo)、數(shù)學(xué)公式、化學(xué)公式等應(yīng)使用行政院主計(jì)處全字庫，不得有亂碼及異位等情形。

五、各機(jī)關(guān)(構(gòu))應(yīng)指定專責(zé)人員，負(fù)責(zé)各該機(jī)關(guān)刊登公報(bào)資料及內(nèi)容格式之審查，并辦理機(jī)關(guān)配合公報(bào)發(fā)行相關(guān)事項(xiàng)。

六、各機(jī)關(guān)刊登公報(bào)資料于內(nèi)部陳核時(shí)，應(yīng)知會(huì)專責(zé)人員就前點(diǎn)規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行審查，并依下列規(guī)定辦理刊登作業(yè)，同時(shí)副知專責(zé)人員：

(一)法規(guī)及行政規(guī)則類：

1.訂定、修正或廢止法規(guī)、行政規(guī)則時(shí)，發(fā)布或分行日期須與當(dāng)期公報(bào)出刊日期一致。

2.各機(jī)關(guān)至遲應(yīng)于當(dāng)期公報(bào)出刊前二個(gè)工作日中午十二時(shí)前，將「預(yù)定刊登公報(bào)函」附發(fā)布令(分行函)稿傳送至編印中心。

3.于當(dāng)期公報(bào)出刊日上午十時(shí)前，將「送刊公報(bào)函」附發(fā)布令(分行函)傳送至編印中心，完成刊登作業(yè)。

(二)公告及送達(dá)、處分、主動(dòng)公開信息、特載之院長談話、專載及其它等類：

1.以「送刊公報(bào)函」辦理刊登作業(yè)。

2.法規(guī)命令公告「預(yù)告期間」之起始日，應(yīng)配合公報(bào)出刊日期。

七、編印中心自公文系統(tǒng)下載各機(jī)關(guān)之刊登資料，應(yīng)逐筆登錄「公報(bào)管理系統(tǒng)」，并于完成詮釋資料(metadata)之建文件分析后，以電子郵件通知本院及各機(jī)關(guān)專責(zé)人員于管理系統(tǒng)所指定之期限內(nèi)確認(rèn)下列事項(xiàng)：

(一)刊登資料內(nèi)容有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)即通知編印中心取消刊登，并請重新發(fā)文辦理刊登。

(二)確認(rèn)公報(bào)出刊日期，同步辦理法規(guī)及行政規(guī)則之發(fā)布或分行作業(yè)。

(三)詮釋資料(metadata)分析錯(cuò)誤，應(yīng)即通知編印中心修正。

八、公報(bào)刊登內(nèi)容中有關(guān)特載之總統(tǒng)文告及轉(zhuǎn)載之條約、法律與緊急命令等資料之刊登及確認(rèn)作業(yè)，由編印中心洽總統(tǒng)府公報(bào)發(fā)行單位辦理。

九、編印中心應(yīng)自刊登資料收件日(中午十二時(shí)前)起，于第三個(gè)工作日下午四時(shí)前，完成公報(bào)紙本與電子文件同步發(fā)行作業(yè)。(如附流程圖)收文時(shí)間逾前項(xiàng)刊登資料收件日中午十二時(shí)者，以次日計(jì)。

十、各機(jī)關(guān)應(yīng)于網(wǎng)站首頁連結(jié)行政院公報(bào)信息網(wǎng)。

十一、各機(jī)關(guān)得視業(yè)務(wù)需要，依據(jù)本注意事項(xiàng)另定相關(guān)管理作業(yè)規(guī)定，并函知編印中心。