發(fā)布文號: 客會企字第0930008903號
一、行政院客家委員會(以下簡稱本會)為促進客家知識體系之發(fā)展，強化客家學(xué)研究之基礎(chǔ)，特訂定本會補助購藏客家相關(guān)圖書資料作業(yè)要點(以下簡稱本要點)。
二、補助對象：設(shè)有客家學(xué)院、客家研究相關(guān)系所、客家研究機構(gòu)或開設(shè)客家相關(guān)課程之大專校院或?qū)W術(shù)研究機構(gòu)，需購藏客家相關(guān)圖書資料者。
三、補助項目與原則：
(一)本要點補助項目包括：
1.客家相關(guān)圖書資料之購藏經(jīng)費。
2.因購藏該批客家相關(guān)圖書資料所新增之必要性相關(guān)工作所需經(jīng)費。
3.制作客家相關(guān)圖書資料館際聯(lián)合目錄所需經(jīng)費。
(二)本要點所稱圖書資料包括：
1.圖書：普通圖書、參考工具書等。
2.連續(xù)性出版品：期刊、報紙、叢刊、政府公報及年報等。
3.小冊子、新聞剪輯資料。
4.視聽資料：錄音帶、錄像帶、ＣＤ、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。
5.電子出版品：網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)出版品、線上數(shù)據(jù)庫、電子書、計算機文件等。
6.其它各類文獻資料及研究報告，包括施政計畫、業(yè)務(wù)報告、專題報告、出國報告、委托研究報告、自行研究報告、會議論文集、研討會實錄、參考資料及文宣資料等。
(三)所購藏之圖書資料如有善本、珍本、孤本或絕版等情形而須影印者，申請單位請?zhí)岢鰰嬲f明，并自行取得使用權(quán)。
(四)結(jié)算之計畫總經(jīng)費若低于原提出申請之總經(jīng)費，本會將依計畫總經(jīng)費為補助款上限。
(五)期刊購置經(jīng)費比例以不超過總補助經(jīng)費百分之三十為原則。
(六)同一申請單位，每一年度以補助一次為原則。依本要點接受補助尚未結(jié)案者，不得再行提出申請，如再提出申請者，不予受理。
四、申請程序：
申請單位應(yīng)于前一年度11月30日前(以郵戳為憑)，以公函檢具下列文件向本會提出申請：
(一)申請表乙份。(如附件)
(二)計畫書十份。計畫書內(nèi)容請參酌下列項目：
1.計畫名稱。
2.計畫緣起。
3.計畫目標。
4.購藏策略之規(guī)劃。(采購項目、所新增之必要性相關(guān)工作、制作客家相關(guān)圖書資料館際聯(lián)合目錄之工作內(nèi)容及所需經(jīng)費應(yīng)盡可能明確。)5.既有相關(guān)圖書資料及設(shè)備之運用情形。
6.所購藏之客家相關(guān)圖書資料運用推廣之規(guī)劃及其預(yù)期效果與影響。
五、審查方式：
申請案由本會就申請單位之資格、表格之填寫及檢附文件是否完備，行政審查符合規(guī)定者，由本會客家學(xué)術(shù)發(fā)展委員會進行審查，并將審查結(jié)果簽奉本會主任委員核定后，以書面通知各申請單位。
六、經(jīng)費撥付及核銷：
(一)已設(shè)置校務(wù)基金者，應(yīng)于收到本會同意補助函后，提出擬購書單并檢具領(lǐng)據(jù)，注明補助款撥款資料(戶名、銀行及分行名稱、帳號)，以公函向本會請款，并依政府相關(guān)法令辦理核銷，至遲應(yīng)于當年度12月20日前將總經(jīng)費支出明細表、購藏清冊(含圖書編目號)及財產(chǎn)物品登錄列管清冊，送交本會核銷。
(二)未設(shè)置校務(wù)基金者，應(yīng)于收到本會同意補助函后，提出擬購書單并檢具領(lǐng)據(jù)，注明補助款撥款資料(戶名、銀行及分行名稱、帳號)，以公函向本會申請暫撥付核定補助金額之二分之一，并于計畫執(zhí)行完成后30日內(nèi)(至遲應(yīng)于當年度12月20日前)檢具尾款領(lǐng)據(jù)、總經(jīng)費支出明細表、購藏清冊(含圖書編目號)及財產(chǎn)物品登錄列管清冊，送本會核銷；并將原始憑證(相關(guān)帳簿、憑證等)保留10年，以供本會及相關(guān)單位查核，本會認為原始憑證有送會核銷之必要時，亦得請受補助者提送之。惟若計畫實際支出全數(shù)由本會補助者，結(jié)案時應(yīng)將原始憑證送本會核銷。
前項所稱設(shè)置校務(wù)基金者，以依據(jù)「國立大學(xué)校院校務(wù)基金設(shè)置條例」設(shè)置者為限。
七、注意事項：
(一)受補助單位于接獲本會函復(fù)同意補助20日內(nèi)，應(yīng)填具分季工作摘要、進度表及計畫執(zhí)行進度考核表，并以公函、傳真或電子郵件送交本會，俾辦理追蹤管制事宜。(詳如附件本會推動補助購藏客家相關(guān)圖書資料計畫督導(dǎo)評核要點)。
(二)補助經(jīng)費以立法院通過之預(yù)算額度為上限，若預(yù)算額度有所增刪，則核定之補助經(jīng)費將依比例調(diào)整。
(三)本項補助款為經(jīng)常門預(yù)算，不得用于土地取得(含租賃)、建筑物興修建及設(shè)備購置費用等，并應(yīng)依預(yù)算執(zhí)行相關(guān)法令辦理。
(四)補助款應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作其它用途。
(五)受補助單位購藏之圖書資料應(yīng)符合其原提之采購項目規(guī)劃范圍，本會必要時得進行查認，如有與采購項目不符者，應(yīng)按圖書定價繳回補助經(jīng)費。
(六)經(jīng)核定補助款之申請案，必須于當年度12月20日前辦理結(jié)案，如逾期請款，且未事先報本會核備者，視同自動放棄。
(七)受補助單位應(yīng)于由本會補助購藏之圖書資料適當位置，加蓋由本會補助購藏字樣戳章。
(八)受補助單位如有違反本要點規(guī)定或相關(guān)法令，本會得撤銷其補助，并追繳全部或部分已撥付款項，且于二年內(nèi)不得再申請補助。
(九)有關(guān)所得稅扣款部分，由受補助單位依規(guī)定處理并負其責任。
(十)所有申請數(shù)據(jù)及附件，本會恕不退件。
(十一)本要點未盡事宜，依政府其它相關(guān)法令規(guī)定辦理。
