發(fā)布文號: 商標(1996)17號
各商標代理組織：
商標注冊證是國家工商行政管理局商標局發(fā)給商標注冊人具有法律效力的權利證書，是商標注冊人合法使用注冊商標的依據(jù)。為確保商標注冊證及時、準確的發(fā)給各代理組織，現(xiàn)就商標注冊證發(fā)放工作中的有關問題通知如下：
一、商標局商標檔案處發(fā)證室（以下簡稱發(fā)證室）負責商標注冊證及商標變更、轉(zhuǎn)讓證明的發(fā)放和查詢工作。
二、凡經(jīng)商標代理組織代理的商標注冊申請，經(jīng)商標局核準并刊登商標注冊公告后將商標注冊證發(fā)給商標代理組織。經(jīng)商標代理組織代理的變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、補發(fā)商標注冊證申請，經(jīng)商標局核準后，將商標注冊證或證明文件發(fā)給商標代理組織并刊登商標公告。
三、商標代理組織收到商標注冊證和變更、轉(zhuǎn)讓證明后，應與發(fā)證清單逐件核對，如有問題應及時與發(fā)證室聯(lián)系，并將清單、信封留存?zhèn)洳椤?nbsp;
四、商標代理組織郵政編碼、地址發(fā)生變更時，應提前一個月通知發(fā)證室，以確保郵件準確投遞。
五、鑒于郵電部門不辦理跨年度掛號信件的查詢，因此，商標代理組織發(fā)現(xiàn)商標注冊證和證明文件沒收到的應及時查找，超過刊登注冊商標公告一年的查詢，發(fā)證室不予受理。
六、商標代理組織派員到商標局直接領取商標注冊證時，應與發(fā)證室聯(lián)系，并出具單位介紹信（信中應寫明領取人的姓名），領取人身份證及復印件。
