發(fā)布文號(hào): [74]市房管字第65號(hào)
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城郊十一個(gè)區(qū)（縣）局、房管所：
在市、區(qū)局各級黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，目前清產(chǎn)工作，即將結(jié)束。為了鞏固清產(chǎn)成果，保證清后不亂，使房屋資料更好地為加強(qiáng)房屋管理工作服務(wù)，對建立房屋基數(shù)變動(dòng)手續(xù)和房檔工作，通知如下：
一、對房屋基數(shù)變動(dòng)的要求：
房屋管理員應(yīng)做到：
１．緊密地與施工組長配合，要嚴(yán)格掌握房屋數(shù)量、產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整“房屋建筑設(shè)備管理記錄”等有關(guān)資料，使各項(xiàng)房屋統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確地反映房屋現(xiàn)狀。
?。玻鶕?jù)“房屋建筑設(shè)備管理記錄”，按產(chǎn)權(quán)性質(zhì)分類，建立房屋基數(shù)賬，并匯總統(tǒng)計(jì)管片的房屋基數(shù)。
?。常课葙Y料變動(dòng)后，要填寫“房屋數(shù)量變動(dòng)通知單”，通知房屋資料統(tǒng)計(jì)員，變動(dòng)全所的匯總統(tǒng)計(jì)。
房屋資料統(tǒng)計(jì)員應(yīng)做到：
１．集中管理全所的房屋基數(shù)變動(dòng)賬。根據(jù)房管員的變動(dòng)通知單，負(fù)責(zé)全所的房屋基數(shù)變動(dòng)；
?。玻课菰觥p變動(dòng)情況，每月匯總統(tǒng)計(jì)一次。并做出變動(dòng)統(tǒng)計(jì)的報(bào)表及變動(dòng)原因的情況說明；
?。常诿吭聟R總統(tǒng)計(jì)變動(dòng)情況時(shí)，應(yīng)與房管員掌握的數(shù)字進(jìn)行一次核對，保證房屋統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確。如有誤差，應(yīng)及時(shí)查找更正。
二、對建立房檔的要求：
１．對建立房檔資料，原則上應(yīng)是一所房屋一份房檔（樓房按棟）。集中由房屋資料統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)管理。房檔應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)權(quán)性質(zhì)，資料分產(chǎn)權(quán)性質(zhì)入檔。一所房屋內(nèi)，兩種以上產(chǎn)別，應(yīng)增加附檔。
?。玻畽n案內(nèi)容：
（１）房屋接管通知書及接管調(diào)查資料；
?。ǎ玻┓课萜矫鎴D及附表（藍(lán)圖對照表），新建樓房要有竣工圖紙和有關(guān)技術(shù)資料；
?。ǎ常┓课萁ㄖO(shè)備管理記錄；
?。ǎ矗┓课葑饨鹩?jì)算表；
?。ǎ担┳赓U契約和裝修設(shè)備保管單；
?。ǎ叮┯嘘P(guān)與使用單位議定的各種協(xié)議、法院判決、來公函、簽報(bào)批示、產(chǎn)權(quán)來源以及變化的證明文件等；
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?。ǎ福┏鲜鲆恍┵Y料外，屬于國家經(jīng)租的房屋，還要保存房屋交接情況表、固定租金審批表；屬于文革產(chǎn)的還要保存房主的交房申請書、房屋的全部產(chǎn)權(quán)證件和歷史資料。在拆除、翻建、征用文革產(chǎn)時(shí)，還要事先估價(jià)存檔。
?。ǎ梗┢渌嘘P(guān)房屋管理工作的原始文件。
?。常繖n內(nèi)容中，原屬區(qū)管理的檔案，仍維持現(xiàn)狀不動(dòng)。房管所主要是以現(xiàn)有的資料為主進(jìn)行整理。有些資料不夠完整，能夠補(bǔ)充的，要隨著日常工作的進(jìn)展，逐步健全和補(bǔ)充。
三、建立和健全房檔資料，是房管工作的基本建設(shè)，各區(qū)（縣）局要加強(qiáng)對這一工作的領(lǐng)導(dǎo)。既要從思想上重視，又要從組織上保證。管房較多的房管所，以設(shè)專職房屋資料統(tǒng)計(jì)員為宜。郊區(qū)（縣）局，管房較少的，也可由租金統(tǒng)計(jì)員或測繪人員兼辦。總之，任務(wù)繁重，要認(rèn)真研究，統(tǒng)籌安排，采取措施，鞏固這次清產(chǎn)成果，切實(shí)保證做到清后不亂。
１９７４年５月１６日
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