發(fā)布文號(hào): 國(guó)機(jī)房資[2011]228號(hào)
中央國(guó)家機(jī)關(guān)各部門、各單位維修資金管理機(jī)構(gòu)：
為進(jìn)一步規(guī)范維修資金的使用管理，提高服務(wù)效率和服務(wù)水平，在廣泛調(diào)研并征求單位意見的基礎(chǔ)上，中央國(guó)家機(jī)關(guān)住房資金管理中心（以下簡(jiǎn)稱資金中心）決定將維修資金管理調(diào)整為“銀行前臺(tái)業(yè)務(wù)辦理、中心后臺(tái)主體核算”的模式，并開發(fā)了中央國(guó)家機(jī)關(guān)住宅專項(xiàng)維修資金管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱維修資金系統(tǒng)），推行維修資金“按戶核算”。經(jīng)過6個(gè)月的試運(yùn)行，維修資金系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。經(jīng)研究，決定自2011年7月1日起，維修資金系統(tǒng)正式上線獨(dú)立運(yùn)行。
為配合維修資金系統(tǒng)按計(jì)劃上線運(yùn)行，確保數(shù)據(jù)、賬務(wù)核對(duì)準(zhǔn)確和資金安全，保障各項(xiàng)維修資金業(yè)務(wù)順利辦理，現(xiàn)將運(yùn)行初期有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、2011年6月15日至30日停辦維修資金所有業(yè)務(wù)，7月1日起正式恢復(fù)業(yè)務(wù)辦理，屆時(shí)不再另行通知。由此帶來的不便，請(qǐng)各單位予以諒解和支持。
二、抓緊完成2011年上半年及歷年維修資金賬務(wù)核對(duì)工作。各單位收到工商銀行朝陽支行中央國(guó)家機(jī)關(guān)住房資金歸集中心（以下簡(jiǎn)稱工行歸集中心）2011年第2季度結(jié)息單及對(duì)賬單后，應(yīng)抓緊時(shí)間對(duì)維修資金各級(jí)賬戶余額、發(fā)生額及季度結(jié)息情況逐項(xiàng)核對(duì)，確保與銀行歷史數(shù)據(jù)以及與維修資金系統(tǒng)上線后初始數(shù)據(jù)一致。
維修資金系統(tǒng)上線后，各單位維修資金賬戶內(nèi)原有利息余額將存入單元編碼標(biāo)識(shí)有“55555”的單元實(shí)體賬戶內(nèi)，并注明“原利息余額”；單位原有暫存款余額，仍繼續(xù)保留在單位暫存戶內(nèi)；原各單元維修資金本金除按每建筑平方米50至70元提取的單位資助補(bǔ)充資金，存儲(chǔ)在樓實(shí)體賬戶中外，都存儲(chǔ)在相應(yīng)單元實(shí)體賬戶內(nèi)。
如發(fā)現(xiàn)問題，請(qǐng)及時(shí)與資金中心或工行歸集中心聯(lián)系（電話附后）。
三、盡快完善單位開戶登記各項(xiàng)必錄信息。為加強(qiáng)單位賬戶管理，維修資金系統(tǒng)上線運(yùn)行后，請(qǐng)各維修資金開戶單位盡快通過信息變更方式補(bǔ)全本單位開戶登記信息。各單位須按照維修資金系統(tǒng)中設(shè)定的報(bào)表格式（詳見附表），逐項(xiàng)填妥后加蓋單位公章，連同單位法人證書或營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，以及單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證復(fù)印件等相關(guān)材料（均須加蓋單位公章），于2011年7月31日前報(bào)送資金中心審核，辦理有關(guān)變更手續(xù)。
四、變更樓、單元信息及開立業(yè)主賬戶
維修資金系統(tǒng)上線前，已發(fā)生維修資金交存業(yè)務(wù)的單位，須按照業(yè)務(wù)規(guī)范，抓緊完成舊數(shù)據(jù)整理，爭(zhēng)取于9月底前完成樓、單元信息的補(bǔ)全、變更和業(yè)主賬戶的開立，實(shí)現(xiàn)維修資金按戶核算。原則上，未完成維修資金核算到戶的單位，暫停辦理維修資金使用提取業(yè)務(wù)。
（一）單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要，及時(shí)對(duì)樓、單元必錄信息進(jìn)行變更，特別是要核清填報(bào)每單元下未售房屋套數(shù)和面積，以便規(guī)范辦理各項(xiàng)維修資金業(yè)務(wù)。
?。ǘ┖饲逶淮鏄I(yè)主基礎(chǔ)信息和資金余額，做好核算到戶的準(zhǔn)備工作。1.首先核對(duì)各單元實(shí)體賬戶余額與原單元下業(yè)主交存金額總額，確保準(zhǔn)確一致。2.按照業(yè)主信息登記的要求，在業(yè)主應(yīng)交存維修資金欄內(nèi)改填入業(yè)主維修資金單位資助和個(gè)人交納余額，向資金中心報(bào)送原交存業(yè)主《維修資金業(yè)主開戶信息登記申請(qǐng)表》（見附件），經(jīng)審核確認(rèn)后，開立業(yè)主賬戶。3.通過業(yè)主初始化業(yè)務(wù)操作，生成內(nèi)部轉(zhuǎn)移清冊(cè)，將暫存在單元實(shí)體賬戶中的業(yè)主資金全部轉(zhuǎn)入相應(yīng)的業(yè)主賬戶。
?。ㄈ﹩挝怀钟嘘P(guān)申請(qǐng)材料報(bào)資金中心審核，經(jīng)審核同意后，單位填妥《轉(zhuǎn)移申請(qǐng)書》，并加蓋單位預(yù)留印鑒，連同資金中心復(fù)函、維修資金內(nèi)部轉(zhuǎn)移清冊(cè)一起交付經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)，辦理轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。
?。ㄋ模┰瓡捍婵顟魞?nèi)存有經(jīng)濟(jì)適用住房維修資金的單位，須按要求，逐步完成樓、單元、業(yè)主開戶登記（維修資金樓開戶信息登記申請(qǐng)表和單元開戶信息登記申請(qǐng)表詳見附件），然后經(jīng)過初存業(yè)務(wù)，生成相關(guān)清冊(cè)上報(bào)資金中心，辦理經(jīng)濟(jì)適用住房維修資金交存，實(shí)現(xiàn)按戶核算。
五、關(guān)于具體業(yè)務(wù)操作程序的調(diào)整
（一）從2011年7月1日起，凡辦理維修資金交存、使用提取、轉(zhuǎn)出提取、內(nèi)部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的單位，須由單位經(jīng)辦人員領(lǐng)取并填寫相應(yīng)業(yè)務(wù)《申請(qǐng)書》一式3聯(lián)（單位、銀行、資金中心各一聯(lián)），并加蓋單位預(yù)留印鑒。
（二）使用提取、轉(zhuǎn)出提取和內(nèi)部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)須在交存資金到賬后（指維修資金系統(tǒng)記賬后）方可辦理。交存業(yè)務(wù)已確認(rèn)辦理但資金尚未到賬的，可通過資金中心或工行歸集中心查詢相關(guān)信息。
?。ㄈ┚S修資金系統(tǒng)單位版將隨后推廣使用，開通網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理功能。屆時(shí)，資金中心將通知單位申領(lǐng)單位版密鑰。有關(guān)業(yè)務(wù)及系統(tǒng)操作培訓(xùn)將另行通知。
維修資金系統(tǒng)上線運(yùn)行后，將逐步建立統(tǒng)一的中央國(guó)家機(jī)關(guān)維修資金管理數(shù)據(jù)平臺(tái)，信息化管理與服務(wù)水平也將大幅度提高。請(qǐng)各單位高度重視，積極配合，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋，共同做好相關(guān)工作，確保維修資金系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行，各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展。
聯(lián)系電話：
資金中心房改資金管理處：李曉娟 65993068
王克石 65994778
工行歸集中心：張 平 張 靜 65993077
附件：1.中央國(guó)家機(jī)關(guān)維修資金單位信息變更申請(qǐng)表
2.維修資金樓開戶信息登記申請(qǐng)表
3.維修資金單元開戶信息登記申請(qǐng)表
4.維修資金業(yè)主開戶信息登記申請(qǐng)表
二○一一年六月十三日
附件1：中央國(guó)家機(jī)關(guān)維修資金單位信息變更申請(qǐng)表
年 月 日
單位全稱：維修資金賬號(hào)：
| 變更信息 |
變更前 |
變更后 |
| 單位全稱 |
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| 維修資金專戶賬號(hào) |
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| 組織機(jī)構(gòu)代碼 |
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| 上級(jí)主管部門 |
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| 單位性質(zhì) |
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| 單位性質(zhì)備注 |
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| 是否具備法人資格 |
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| 法定代表人或負(fù)責(zé)人 |
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| 單位證件名稱 |
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| 單位證件號(hào)碼 |
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| 單位（基本戶）銀行賬戶開戶名稱 |
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| 單位（基本戶）銀行賬戶賬號(hào) |
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| 單位（基本戶）銀行賬戶開戶銀行 |
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| 單位（基本戶）銀行賬戶開戶行行號(hào) |
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| 經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn) |
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| （以上信息須經(jīng)資金中心審核確認(rèn)后方可變更，其他信息可在經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)直接辦理變更。） | ||
| 單位地址 |
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| 郵政編碼 |
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| 維修資金經(jīng)辦部門 |
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| 維修資金經(jīng)辦人姓名 |
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| 維修資金經(jīng)辦人聯(lián)系電話 |
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| 維修資金經(jīng)辦人手機(jī) |
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| 維修資金經(jīng)辦人證件類別 |
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| 維修資金經(jīng)辦人證件號(hào)碼 |
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| 維修資金經(jīng)辦人電子信箱 |
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| 單位應(yīng)提供材料 |
單位設(shè)立批準(zhǔn)文件 | |
| 法人證書副本 | ||
| 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本 | ||
| 組織機(jī)構(gòu)代碼證 | ||
| 單位聯(lián)系人身份證復(fù)印件 | ||
| 其他（請(qǐng)注明）_______________ | ||
| 資金中心審核意見： 負(fù)責(zé)人： 經(jīng)辦人： 業(yè)務(wù)專用章： 年 月 日 | ||
附件2：維修資金樓開戶信息登記申請(qǐng)表
單位全稱： 維修資金專戶賬號(hào)：
| 樓編碼 |
區(qū)縣 |
地址 |
樓號(hào) |
物業(yè)區(qū)域名稱 |
竣工日期 |
竣工年限 |
房屋類型 |
樓棟數(shù)：頁數(shù)： 制表日期：
附件3：維修資金單元開戶信息登記申請(qǐng)表
單位全稱： 維修資金專戶賬號(hào)：
| 單元編碼 |
地址 |
樓號(hào) |
單元號(hào) |
本單元未建立房屋套數(shù) |
本單元未建立房屋面積 |
單元數(shù)： 頁數(shù)： 制表日期：
附件4：維修資金業(yè)主開戶信息登記申請(qǐng)表
單位全稱： 維修資金專戶賬號(hào)：
| 業(yè)主編碼 |
業(yè)主姓名 |
業(yè)主證件類型 |
業(yè)主證件號(hào)碼 |
地 址 |
樓 號(hào) |
單 元 號(hào) |
房 號(hào) |
層 |
竣工年限 |
房屋類型 |
建筑面積 |
售房款 |
單位資助應(yīng)交額 |
個(gè)人交納應(yīng)交額 |
應(yīng)交維修資金合計(jì) |
住房性質(zhì) |
住房性質(zhì)備注 |
購(gòu)房日期 |
戶數(shù)： 頁數(shù)：制表日期：
