發(fā)布文號(hào):
冀勞社辦[2007]99號(hào)
各設(shè)區(qū)市勞動(dòng)和社會(huì)保障局：
企業(yè)職工檔案是取得勞動(dòng)關(guān)系、繳納社會(huì)保險(xiǎn)、享受有關(guān)待遇、記錄勞動(dòng)過(guò)程的重要憑證，是全面考察職工的重要依據(jù)，做好職工檔案保管工作意義重大。近年來(lái)，企業(yè)職工檔案管理制度不斷完善，檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范，但少數(shù)托管機(jī)構(gòu)也存在著內(nèi)部管理混亂、接受檔案容易轉(zhuǎn)出難、拖延繳納社?；稹⑸踔镣扛臋n案等問(wèn)題，有的私有組織、民間組織或掛靠、借用檔案管理資質(zhì)違規(guī)開(kāi)展職工檔案托管業(yè)務(wù)，給職工檔案管理造成隱患，職工群眾反映強(qiáng)烈。為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)職工檔案管理工作，切實(shí)維護(hù)群眾利益，省廳決定對(duì)從事職工檔案管理的受托機(jī)構(gòu)進(jìn)行清理整頓?，F(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一、各地要嚴(yán)格執(zhí)行冀勞社辦[2005]18號(hào)文件規(guī)定，不得隨意擴(kuò)大企業(yè)職工檔案受托機(jī)構(gòu)的范圍。對(duì)已破產(chǎn)、關(guān)閉的企業(yè)，以及企業(yè)下崗人員、靈活就業(yè)人員的檔案，必須由勞動(dòng)保障部門所屬的檔案代理機(jī)構(gòu)或職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)保管，個(gè)體中介組織、個(gè)體工商戶一律不得承擔(dān)職工檔案保管業(yè)務(wù)。經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門委托的具有代存職工檔案保管資質(zhì)的機(jī)構(gòu)、組織，不得對(duì)外借用檔案保管資質(zhì)或允許其他機(jī)構(gòu)、組織掛靠開(kāi)展職工檔案保管業(yè)務(wù)。
二、勞動(dòng)保障部門所屬檔案代理機(jī)構(gòu)、企業(yè)勞動(dòng)工資部門需要承擔(dān)職工檔案保管業(yè)務(wù)的，應(yīng)經(jīng)工商注冊(cè)地的勞動(dòng)保障行政部門按管理權(quán)限驗(yàn)收合格并簽訂《職工檔案委托保管協(xié)議書》，按規(guī)定承辦企業(yè)職工檔案管理業(yè)務(wù)。
三、承擔(dān)企業(yè)職工檔案管理的機(jī)構(gòu)、組織須具備檔案保管的硬件條件與安全措施，選配政治素質(zhì)高、具備專業(yè)知識(shí)的人員從事職工檔案工作，并保持相對(duì)穩(wěn)定。職工檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律、接受專業(yè)培訓(xùn)、取得崗位資格證書，提高服務(wù)質(zhì)量，確保職工檔案安全。對(duì)違反規(guī)定，擅自涂改、圈劃、抽取、撤換職工檔案內(nèi)容的，立即調(diào)離工作崗位，視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。
四、縣以上勞動(dòng)保障行政部門要立即對(duì)所轄區(qū)內(nèi)從事企業(yè)職工檔案代理業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)、組織進(jìn)行清理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正處理。對(duì)不具備職工檔案保管資質(zhì)的機(jī)構(gòu)、組織，其所存職工檔案移交縣級(jí)以上勞動(dòng)保障部門所屬的檔案代理機(jī)構(gòu)保管。
五、經(jīng)清理整頓，縣級(jí)以上勞動(dòng)保障行政部門要與具備職工檔案代管必備條件的機(jī)構(gòu)、組織重新簽訂《職工檔案委托保管協(xié)議書》，并向社會(huì)公示。今后每年要組織檢查驗(yàn)收，合格的續(xù)簽協(xié)議。凡未與勞動(dòng)保障行政部門簽訂協(xié)議書的機(jī)構(gòu)、組織，不得從事職工檔案保管業(yè)務(wù)。
六、各設(shè)區(qū)市勞動(dòng)保障局于2007年9月底前將清理整頓的情況報(bào)告及統(tǒng)計(jì)表報(bào)省廳勞動(dòng)工資處。
