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各有關(guān)地方知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、各專利代辦處：

　　現(xiàn)將《國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處管理規(guī)定》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知。

　　附：1.《國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費(fèi)用工作規(guī)程》

　　2.《國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處受理工作規(guī)程》

　　3.《國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處自動(dòng)化系統(tǒng)專用軟件及數(shù)據(jù)管理辦法》

　　國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處管理規(guī)定

　　（二00一年一月八日）

　　為了適應(yīng)專利工作發(fā)展的需要，加強(qiáng)對(duì)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處（以下稱代辦處）的管理，使專利代辦工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，現(xiàn)作出以下規(guī)定。

　　一、代辦處是經(jīng)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局審核批準(zhǔn)成立，由當(dāng)?shù)兀ㄊ?、直轄市）管理專利工作的部門直接管理的機(jī)構(gòu)，其工作職能屬執(zhí)行的公務(wù)行為，有關(guān)專利費(fèi)用收取及其補(bǔ)貼的財(cái)務(wù)管理由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)劃發(fā)展司負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督，業(yè)務(wù)工作由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督。代辦處的主要任務(wù)是，受國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局委托，做好專利申請(qǐng)文件的受理和專利收費(fèi)工作，并圍繞這一中心任務(wù)，開展宣傳普及專利法、專利知識(shí)，積極為申請(qǐng)人、發(fā)明人提供便捷的咨詢服務(wù)工作。代辦處的人員編制、經(jīng)費(fèi)等由地方自行解決。各管理專利工作的部門要進(jìn)一步調(diào)動(dòng)代辦處工作人員的積極性，依法做好受理專利申請(qǐng)、收繳專利費(fèi)用的工作，及時(shí)掌握統(tǒng)計(jì)分析信息，溝通發(fā)明人、申請(qǐng)人與我局的聯(lián)系，熱心為廣大申請(qǐng)人、代理人服務(wù)。

　　二、代辦處的工作職責(zé)為受理專利申請(qǐng)（不包括受理涉外申請(qǐng)、PCT申請(qǐng)、分案申請(qǐng)、要求國內(nèi)優(yōu)先權(quán)申請(qǐng)和接收中間文件），審批費(fèi)用減緩請(qǐng)求，收取專利申請(qǐng)費(fèi)，收取專利年費(fèi)（包括登記費(fèi)和印花稅）及年費(fèi)滯納金（不包括收取專利申請(qǐng)費(fèi)和專利年費(fèi)及年費(fèi)滯納金以外的其它專利費(fèi)用和涉外申請(qǐng)所有專利費(fèi)用，但申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)與申請(qǐng)費(fèi)同時(shí)繳納的除外）。代辦處負(fù)責(zé)完成受理的申請(qǐng)和收取的專利費(fèi)用的數(shù)據(jù)采集和一校、二校工作。在保證數(shù)據(jù)正確無誤的情況下按規(guī)定的期限向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局傳輸數(shù)據(jù)，郵寄文件和票據(jù)，并按規(guī)定及時(shí)上繳收取的專利費(fèi)用。

　　三、代辦處要嚴(yán)格規(guī)范管理，各代辦處必須嚴(yán)格執(zhí)行《國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費(fèi)用工作規(guī)程》、《國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處受理專利申請(qǐng)工作規(guī)程》、《國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處自動(dòng)化系統(tǒng)專用軟件及數(shù)據(jù)管理辦法》。在使用設(shè)備及系統(tǒng)時(shí)，嚴(yán)格按操作手冊(cè)運(yùn)行使用，并自覺接受監(jiān)督檢查，嚴(yán)重違反規(guī)程或發(fā)生重大差錯(cuò)事故的，國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局有權(quán)停止該代辦處工作，進(jìn)行整頓；情節(jié)嚴(yán)重的，則撤銷其受理、收費(fèi)工作資格。

　　四、國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和地方管理專利工作的部門要有計(jì)劃地培訓(xùn)代辦處工作人員，以提高代辦處工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。各代辦處工作人員必須經(jīng)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局培訓(xùn)合格發(fā)證后方可上崗工作，并在國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局初審及流程管理部登記備案。各代辦處工作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)嚴(yán)重違法或發(fā)生重大差錯(cuò)的有關(guān)代辦處工作人員，國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局有權(quán)吊銷其上崗合格證，地方專利管理機(jī)關(guān)也應(yīng)做出嚴(yán)肅的處理。

　　五、國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局每年向代辦處提供自動(dòng)化費(fèi)（構(gòu)成補(bǔ)貼費(fèi)用的一部分），作為購買設(shè)備的易損件、維修和通訊及打印紙等費(fèi)用，受理申請(qǐng)量在5000件（含5000件）以下，自動(dòng)化費(fèi)為3萬元，受理申請(qǐng)量超過5000件的，每增加1000件，自動(dòng)化費(fèi)增加2000元。國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局根據(jù)代辦處受理的和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)按25元／件，受理的申請(qǐng)按28元／件，收取的專利費(fèi)用按3元／筆給予補(bǔ)貼。

　　專利費(fèi)用數(shù)據(jù)或票據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)的，扣除其補(bǔ)貼費(fèi)6元／筆，專利申請(qǐng)受理首采數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)的，扣除其補(bǔ)貼費(fèi)50元／件。

　　申請(qǐng)文件和收費(fèi)票據(jù)均應(yīng)在受理的第二天寄往國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局，每遲寄一天扣除補(bǔ)貼費(fèi)100元。

　　專利申請(qǐng)和收費(fèi)數(shù)據(jù)必須在受理的第二天傳輸至國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。非線路故障問題遲傳一天扣補(bǔ)貼費(fèi)200元。

　　各代辦處每年應(yīng)根據(jù)年度專利申請(qǐng)受理量和收費(fèi)筆數(shù)計(jì)劃編制下年度代辦處補(bǔ)貼預(yù)算，并于當(dāng)年九月底前報(bào)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)劃發(fā)展司。代辦處對(duì)其補(bǔ)貼費(fèi)的使用與管理按國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　六、建立代辦處年會(huì)制度。各代辦處要定期向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局報(bào)送年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃。國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局每年召開一次代辦處工作年會(huì)，交流各代辦處工作經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)解決有關(guān)工作問題，加強(qiáng)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局與各代辦處之間的情況溝通，以不斷改進(jìn)代辦處的工作。

　　七、本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。原《中國專利局關(guān)于加強(qiáng)代辦處工作管理的意見》（國專發(fā)管字〔1996〕第132號(hào)）同時(shí)廢止。原代辦處補(bǔ)貼辦法停止執(zhí)行。在此之前，實(shí)施自動(dòng)化后受理和收費(fèi)的補(bǔ)貼按上述規(guī)定處理。

　　附件1：國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費(fèi)用工作規(guī)程

　　國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處（以下稱代辦處）受國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的委托，依據(jù)專利法、專利法實(shí)施細(xì)則以及專利局第43號(hào)公告等有關(guān)規(guī)定，代國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局收取部分專利費(fèi)用。收取的專利費(fèi)用應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上繳國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局收費(fèi)處（以下稱收費(fèi)處）。專利收費(fèi)工作應(yīng)遵照下列規(guī)定執(zhí)行：

　　一、專利收費(fèi)的職能范圍

　?。ㄒ唬┦杖＠M(fèi)用種類

　　國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局根據(jù)工作需要，確定代辦處收取專利費(fèi)用的種類如下：

　　1.三種專利申請(qǐng)費(fèi)（發(fā)明專利申請(qǐng)含文印費(fèi)）

　　2.專利申請(qǐng)附加費(fèi)（說明書附加費(fèi)、權(quán)利要求附加費(fèi)）

　　3.發(fā)明專利請(qǐng)求實(shí)質(zhì)審查費(fèi)

　　4.專利登記費(fèi)（含印花稅）

　　5.三種專利年費(fèi)

　　6.三種專利年費(fèi)的滯納金

　　7.專利恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求費(fèi)

　　發(fā)明專利請(qǐng)求實(shí)質(zhì)審查費(fèi)與申請(qǐng)費(fèi)同時(shí)交納、專利恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求費(fèi)與申請(qǐng)費(fèi)或年費(fèi)同時(shí)繳納時(shí)，代辦處可以收取；作為中間費(fèi)用單獨(dú)繳納時(shí)，代辦處不予收取。

　?。ǘ＠召M(fèi)對(duì)象

　　1.代辦處可以收取申請(qǐng)人（人）或代理機(jī)構(gòu)代理的涉內(nèi)案專利費(fèi)。

　　2.代辦處不得收取涉外專利或涉及PCT專利的專利費(fèi)（涉外專利的專利費(fèi)是指非中國籍的專利申請(qǐng)及港、澳、臺(tái)的法人專利申請(qǐng)的有關(guān)費(fèi)用）。

　　二、專利費(fèi)用收取程序

　?。ㄒ唬┙邮諏＠M(fèi)用的方式

　　代辦處可接收銀行、郵局匯寄，或到代辦處面交的專利費(fèi)用。

　?。ǘ＠U費(fèi)日期的確定

　　專利繳費(fèi)日應(yīng)依據(jù)專利法、專利法實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)定確定。

　　通過銀行匯款繳費(fèi)時(shí)，銀行匯單中缺少必要繳費(fèi)信息（申請(qǐng)?zhí)柤百M(fèi)用種類），以代辦處收到正確繳費(fèi)信息日為繳費(fèi)日。

　　通過郵局匯款繳費(fèi)時(shí)，郵局匯單中未寫明申請(qǐng)?zhí)枺ê暾?qǐng)?zhí)栧e(cuò)誤或申請(qǐng)?zhí)柌煌暾┑膶＠麉R款，代辦處可直接辦理退款，退款后不保留原匯款日。若匯款人在退單上補(bǔ)填信息后再次寄送代辦處時(shí)，應(yīng)以匯單第二次寄出的郵戳日為繳費(fèi)日。

　　（三）專利收費(fèi)記帳

　　代辦處的專利收費(fèi)，應(yīng)使用由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局提供的計(jì)算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)記帳（以下稱收費(fèi)系統(tǒng)）。每日應(yīng)建立面交、郵局、銀行記帳卷；工作需要時(shí)，可建立更正卷、轉(zhuǎn)帳卷、月末特殊憑證卷。系統(tǒng)在使用中應(yīng)嚴(yán)格遵守“專利收費(fèi)系統(tǒng)操作手冊(cè)”或相關(guān)說明的規(guī)定。

　　代辦處應(yīng)將面交專利費(fèi)用當(dāng)日記帳；銀行、郵局匯寄的專利費(fèi)用，繳費(fèi)信息完整的應(yīng)當(dāng)日記帳，原則不超過次日（節(jié)假日、法定休息日除外）。

　　面交專利費(fèi)用時(shí)，應(yīng)請(qǐng)繳費(fèi)人當(dāng)面核實(shí)記帳數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，并重新打印收據(jù)，含有錯(cuò)誤信息的收據(jù)應(yīng)由代辦處收回作廢。當(dāng)日面交收費(fèi)結(jié)束后，應(yīng)輸出面交數(shù)據(jù)復(fù)核單，依據(jù)繳費(fèi)憑證檢驗(yàn)復(fù)核單中的數(shù)據(jù)及收據(jù)號(hào)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。修改后，由復(fù)核人員（不得是數(shù)據(jù)采集的同一人員）通過復(fù)核數(shù)據(jù)。必要時(shí)，應(yīng)通知繳費(fèi)人更換收據(jù)。

　　銀行或郵局匯款記帳后，應(yīng)每日按卷號(hào)輸出數(shù)據(jù)復(fù)核單，依據(jù)繳費(fèi)憑證檢驗(yàn)復(fù)核單中的數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，修改后方可通過復(fù)核數(shù)據(jù)并批式打印收費(fèi)收據(jù)。打印后需更改收據(jù)號(hào)時(shí)，可利用特殊憑證維護(hù)功能或相關(guān)說明修改收據(jù)號(hào)。

　　（四）專利收費(fèi)收據(jù)的處理

　　收據(jù)第一聯(lián)（棕色）在記帳后，應(yīng)按序排列，寄送收費(fèi)處。

　　收據(jù)第二聯(lián)（黑色）在記帳后，面交或寄送給繳費(fèi)人。寄送收據(jù)時(shí)，應(yīng)采用掛號(hào)信函并記錄發(fā)函日期，以備查詢。

　　收據(jù)第三聯(lián)（紅色）在記帳后，按收據(jù)號(hào)排序寄送收費(fèi)處。

　　收據(jù)第四聯(lián)（蘭色）在記帳后，與記帳憑證合訂一處，按序裝訂成帳本，供財(cái)務(wù)檢查或?qū)徲?jì)使用。

　?。ㄎ澹├U費(fèi)憑證

　　通過代辦處面交專利費(fèi)用時(shí)，繳費(fèi)人應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫繳費(fèi)清單，以繳費(fèi)清單為記帳憑證。

　　通過銀行匯款時(shí)，以銀行匯款單及匯款清單為記帳憑證。

　　通過郵局匯款時(shí)，由代辦處復(fù)印的郵局匯單（復(fù)印正面，必要時(shí)應(yīng)復(fù)印匯單正、反兩面），以復(fù)印件為記帳憑證。

　　三、記帳更正

　?。ㄒ唬┯泿ゅe(cuò)誤需更正的內(nèi)容

　　記帳后發(fā)現(xiàn)因代辦處工作失誤造成的繳費(fèi)日期、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)名稱或申請(qǐng)?zhí)査捻?xiàng)信息之一有誤時(shí)，應(yīng)依職權(quán)予以更正。

　?。ǘ┐k處更正

　　記帳后發(fā)現(xiàn)上述錯(cuò)誤，若收費(fèi)數(shù)據(jù)及收據(jù)尚未轉(zhuǎn)交收費(fèi)處，可由代辦處自行更正。

　　（三）收費(fèi)處更正

　　記帳后發(fā)現(xiàn)上述錯(cuò)誤，若數(shù)據(jù)已轉(zhuǎn)送收費(fèi)處，但收費(fèi)處未轉(zhuǎn)入CPMS主庫，代辦處應(yīng)及時(shí)書面通知收費(fèi)處相關(guān)工作人員予以更正。通知單應(yīng)寫明需更正的內(nèi)容，由代辦處負(fù)責(zé)人簽章，并附送屬代辦處工作失誤的證明材料。

　　（四）初審及流程管理部更正

　　記帳后發(fā)現(xiàn)上述錯(cuò)誤，若數(shù)據(jù)已由收費(fèi)處轉(zhuǎn)送CPMS主庫，代辦處應(yīng)填寫失誤更正報(bào)告，送初審流程管理部綜合處予以更正。更正報(bào)告應(yīng)附有屬代辦處工作失誤的證明材料。

　?。ㄎ澹┦論?jù)少開金額或多開金額的更正

　　發(fā)現(xiàn)收據(jù)少開金額的，應(yīng)立即建一同性質(zhì)的卷（銀行匯款建A卷，郵局匯款建B卷）輸機(jī)記帳后補(bǔ)開收據(jù)，并附送更正報(bào)告及證明材料。

　　發(fā)現(xiàn)收據(jù)多開金額的，代辦處應(yīng)立即將失誤更正報(bào)告、證明材料及時(shí)報(bào)告收費(fèi)處，收費(fèi)處及時(shí)更正并開出沖款收據(jù)，收據(jù)第二聯(lián)寄交款人、第三聯(lián)轉(zhuǎn)流程室，第四聯(lián)復(fù)印，原件收費(fèi)處記帳，復(fù)印件簽字蓋章后寄代辦處，代辦處憑復(fù)印件記帳。在相應(yīng)科目做沖帳處理。

　　四、專利收費(fèi)數(shù)據(jù)傳送及收據(jù)的轉(zhuǎn)送

　　（一）專利收費(fèi)數(shù)據(jù)的傳送

　　代辦處當(dāng)日記帳的數(shù)據(jù)，應(yīng)在第二日利用網(wǎng)絡(luò)向收費(fèi)處傳送（節(jié)假日、法定休息日除外），并確認(rèn)數(shù)據(jù)傳送成功，若傳送失敗應(yīng)再次傳送。傳送工作應(yīng)遵照代辦處收費(fèi)系統(tǒng)操作手冊(cè)的規(guī)定執(zhí)行。因故不能傳送數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)日上報(bào)收費(fèi)處；未上報(bào)的，按無故延誤傳輸數(shù)據(jù)處理。

　　（二）專利收費(fèi)數(shù)據(jù)傳送的記錄

　　數(shù)據(jù)傳送后，代辦處應(yīng)有相應(yīng)的書面記錄，內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)傳送日期、數(shù)據(jù)傳送量、數(shù)據(jù)憑證號(hào)范圍、數(shù)據(jù)傳送人的簽章，以備查詢。

　　（三）專利收費(fèi)收據(jù)的轉(zhuǎn)送

　　代辦處當(dāng)日打印的收據(jù)（含第一聯(lián)、第三聯(lián)），應(yīng)在第二日以掛號(hào)形式寄送收費(fèi)處，不得將多日收據(jù)合為一日寄送。寄送收據(jù)第一聯(lián)（棕色：存根），以連續(xù)紙形式按序排列；第三聯(lián)（紅色：送文檔），應(yīng)以單頁形式按收據(jù)號(hào)順序排列。寄送時(shí)，應(yīng)附匯總單一式兩份（應(yīng)有相關(guān)人員簽字），收據(jù)使用情況表（日?qǐng)?bào)表）一份。

　　五、向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局轉(zhuǎn)交的專利費(fèi)用

　　（一）結(jié)算

　　收費(fèi)處每月依據(jù)接收代辦處的數(shù)據(jù)做出月結(jié)算單， 以傳真形式通知代辦處。

　?。ǘ﹨R款

　　代辦處接到月結(jié)算通知單后，應(yīng)與相應(yīng)月轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)核對(duì)，復(fù)核無誤后，在一周內(nèi)按月結(jié)算單通知的金額全額匯入收費(fèi)處帳戶。代辦處應(yīng)遵守月結(jié)算及匯款的規(guī)定，不得無故延遲匯款。收費(fèi)處有關(guān)帳戶信息如下：

　　戶名：國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局

　　帳號(hào)：0200010009014400518

　　開戶銀行：中國工商銀行北京市海淀支行北太平莊分理處

　?。ㄈ┲匦陆Y(jié)算

　　經(jīng)代辦處核對(duì)，發(fā)現(xiàn)月結(jié)算單內(nèi)容有誤時(shí)，應(yīng)以傳真方式立即通知收費(fèi)處，收費(fèi)處在三日內(nèi)應(yīng)向代辦處發(fā)送正確月結(jié)算單，代辦處接到月結(jié)算單后，一周內(nèi)向收費(fèi)處匯款。

　　（四）專利費(fèi)滋生利息

　　據(jù)國家財(cái)政部及國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局有關(guān)文件規(guī)定，由專利費(fèi)用滋生的利息應(yīng)全額上繳國家財(cái)政。代辦處獨(dú)立帳戶資金滋生的利息應(yīng)上繳國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（收費(fèi)處代收），上繳時(shí)應(yīng)附有書面說明，簡(jiǎn)述利息滋生原因。

　?。ㄎ澹＠M(fèi)用的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表

　　每日與收據(jù)一并向收費(fèi)處報(bào)送下列三張報(bào)表：

　　1.日結(jié)單

　　2.匯總表1

　　3.匯總表2

　　每月第一個(gè)工作周向收費(fèi)處報(bào)送下列三張報(bào)表：

　　1.科目余額表

　　2.應(yīng)交局費(fèi)用明細(xì)表

　　3.資產(chǎn)負(fù)債表

　　六、專利收費(fèi)收據(jù)的使用及管理

　?。ㄒ唬＠召M(fèi)收據(jù)的領(lǐng)取及返回

　　代辦處領(lǐng)取的專利收費(fèi)收據(jù)，應(yīng)按順序使用。每日使用的收據(jù)第一聯(lián)（棕色）與第三聯(lián)（紅色），次日用同一信封掛號(hào)寄送收費(fèi)處。

　　（二）作廢收據(jù)的處理

　　代辦處記帳后的收據(jù)因故作廢，應(yīng)將收據(jù)第一聯(lián)至第四聯(lián)全部收齊并注明“作廢”字樣，與其他第一聯(lián)（棕色）收據(jù)一并按序排列，寄送收費(fèi)處。收據(jù)匯總表應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的作廢收據(jù)號(hào)。

　　（三）收據(jù)使用報(bào)表

　　代辦處應(yīng)按規(guī)定報(bào)送“收據(jù)使用情況表報(bào)表”與“收據(jù)使用季報(bào)表”

　　1.收據(jù)使用情況表報(bào)表為每日記帳實(shí)際使用的收據(jù)量統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)時(shí)，輸入使用（含作廢收據(jù)號(hào)在內(nèi)）的起始號(hào)與終止號(hào)。

　　2.收據(jù)使用季報(bào)表為每季度記帳實(shí)際使用的收據(jù)量統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)方法同上，每季度第一個(gè)工作周報(bào)送收費(fèi)處。

　?。ㄋ模┦論?jù)用途

　　專利收費(fèi)收據(jù)僅可用于專利收費(fèi)，不得用于其它用途。

　　七、專利繳費(fèi)憑證和記帳憑證的保存

　　專利繳費(fèi)憑證與記帳憑證（收據(jù)第四聯(lián)）前后粘貼一處（收據(jù)在前，繳費(fèi)憑證在后），裝訂成冊(cè)后由代辦處代為保存。以自然年計(jì)算，第二年的年末將前一年度成冊(cè)的帳簿由專人轉(zhuǎn)送收費(fèi)處，轉(zhuǎn)送時(shí)應(yīng)附相應(yīng)的帳簿清單。

　　八、代辦處專利收費(fèi)系統(tǒng)管理及使用

　　（一）收費(fèi)系統(tǒng)的管理

　　收費(fèi)系統(tǒng)的軟、硬件由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提供，代辦處負(fù)責(zé)使用管理。代辦處負(fù)責(zé)人對(duì)收費(fèi)系統(tǒng)的安全及正確使用負(fù)責(zé)。收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)由一名代辦處工作人員操作，該工作人員應(yīng)具有計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)歷（或相近專業(yè)學(xué)歷）。

　?。ǘ┦召M(fèi)系統(tǒng)的工作范圍

　　收費(fèi)系統(tǒng)僅用于代辦處專利收費(fèi)，不得用于其它工作范圍，不得向代辦處以外的任何單位或個(gè)人提供收費(fèi)數(shù)據(jù)及收費(fèi)系統(tǒng)軟件。

　?。ㄈ?shù)據(jù)備份及系統(tǒng)的恢復(fù)

　　代辦處操作人員每日應(yīng)對(duì)收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)數(shù)據(jù)備份并妥善保存?zhèn)浞葙Y料。當(dāng)系統(tǒng)崩饋時(shí)，操作人員因應(yīng)立即通知收費(fèi)處，由代辦處系統(tǒng)操作員根據(jù)恢復(fù)手冊(cè)指導(dǎo)內(nèi)容，重新安裝系統(tǒng)，收費(fèi)數(shù)據(jù)由代辦處利用本地備份數(shù)據(jù)盤恢復(fù)?；謴?fù)過程應(yīng)有相應(yīng)的書面記錄，以書面報(bào)告形式報(bào)送初審及流程管理部綜合處。

　?。ㄋ模┦召M(fèi)系統(tǒng)的軟件維護(hù)與更新代辦處收費(fèi)系統(tǒng)軟件的維護(hù)與更新由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局統(tǒng)一安排。

　　九、附則

　　（一）各代辦處應(yīng)設(shè)置獨(dú)立銀行帳戶、帳號(hào)，不得委托當(dāng)?shù)貙＠芾頇C(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門代管。獨(dú)立帳戶僅能收取專利費(fèi)用，帳戶內(nèi)資金的支出方向?yàn)閷＠质召M(fèi)處。

　　（二）專利收費(fèi)的工作應(yīng)由持上崗證的代辦處工作人員執(zhí)行，工作人員對(duì)專利收費(fèi)數(shù)據(jù)負(fù)有保密的義務(wù)，泄密者將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，對(duì)代辦處將處以人民幣20000元以下的罰款。

　?。ㄈ＠召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和種類必須嚴(yán)格遵照國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局的規(guī)定執(zhí)行，不應(yīng)超范圍收費(fèi)，不得在專利費(fèi)過程中收取任何手續(xù)費(fèi)。收取的專利費(fèi)用應(yīng)按期如數(shù)上繳，不得擅自挪用、滯留。擅自挪用、滯留應(yīng)上繳專利費(fèi)的，將扣除代辦處當(dāng)年的20％作為罰款。

　?。ㄋ模┮虼k處工作失誤，需由初審及流程管理部更正數(shù)據(jù)時(shí)，每更正一申請(qǐng)?zhí)枖?shù)據(jù)，對(duì)代辦處將處以人民幣6元的罰款。

　　（五）代辦處無故延誤專利收費(fèi)數(shù)據(jù)的傳輸或未按規(guī)定時(shí)間寄送收據(jù)，每滯后一日，對(duì)代辦處將處以人民幣200元的罰款。

　　（六）代辦處應(yīng)遵守國家及國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局制定的有關(guān)法規(guī)，依法行政。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自停止或改變代辦處的工作職能。

　　嚴(yán)重違反本規(guī)定的，國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局將責(zé)令其停止業(yè)務(wù)工作并整頓，直至撤銷專利收費(fèi)工作職能。

　　附件2：國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處受理專利申請(qǐng)工作規(guī)程

　　國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處（以下稱代辦處）受國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的委托，依照專利法、專利法實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定，受理專利申請(qǐng)文件時(shí)，應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　一、專利受理的職能范圍

　?。ㄒ唬┙邮盏奈募?duì)象和種類

　　1.接收國內(nèi)單位或個(gè)人面交或寄交的發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)三種專利申請(qǐng)文件。

　　2.接收港、澳、臺(tái)居民個(gè)人通過國內(nèi)專利代理機(jī)構(gòu)代理的發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)三種專利申請(qǐng)文件。

　　3.不接收境外申請(qǐng)人直接遞交或通過涉外代理機(jī)構(gòu)遞交的申請(qǐng)文件。

　　4.不接收PCT申請(qǐng)。

　　5.不接收分案申請(qǐng)和要求優(yōu)先權(quán)聲明的專利申請(qǐng)文件。

　　申請(qǐng)人面交要求優(yōu)先權(quán)聲明的專利申請(qǐng)和分案申請(qǐng)的，代辦處應(yīng)當(dāng)通知其用掛號(hào)信函的方式直接寄交專利局受理處。

　　代辦處收到申請(qǐng)人寄交的要求優(yōu)先權(quán)聲明的專利申請(qǐng)和分案申請(qǐng)，應(yīng)在請(qǐng)求書左上角加蓋代辦處收到日期戳，注明掛號(hào)號(hào)碼，連同原始信封轉(zhuǎn)寄專利局受理處。

　　6.不接收申請(qǐng)人遞交的中間文件。

　?。ǘ┦芾韺徍说膬?nèi)容

　　代辦處受國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局委托依照專利法和專利法實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定對(duì)接收的專利申請(qǐng)文件進(jìn)行審查。確定申請(qǐng)日、給予申請(qǐng)?zhí)?。?duì)申請(qǐng)人提交的“費(fèi)用減緩請(qǐng)求書”進(jìn)行審批，確定準(zhǔn)予減緩的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)出通知書（通知書類別如下）。

　　1.對(duì)于符合受理?xiàng)l件但沒提交“費(fèi)用減緩請(qǐng)求書”的專利申請(qǐng)，代辦處應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人發(fā)出專利申請(qǐng)受理通知書、費(fèi)用繳納通知書。

　　2.對(duì)于不符合受理?xiàng)l件的專利申請(qǐng)代辦處應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人發(fā)出不受理通知書。

　　3.對(duì)于符合受理?xiàng)l件并提交了“費(fèi)用減緩請(qǐng)求書”，并且符合費(fèi)減規(guī)定的，代辦處應(yīng)當(dāng)作出費(fèi)減審批，確定準(zhǔn)予減緩的標(biāo)準(zhǔn)，并向申請(qǐng)人發(fā)出專利申請(qǐng)受理通知書和費(fèi)用減緩審批通知書。

　　4.對(duì)于符合受理?xiàng)l件但不符合費(fèi)減規(guī)定的專利申請(qǐng)，代辦處應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人發(fā)出專利申請(qǐng)受理通知書和費(fèi)用減緩審批通知書（通知書中注明了不能費(fèi)減的原因和應(yīng)繳費(fèi)的期限和數(shù)額）。

　?。ㄈ┤粘９ぷ鞯穆毮?/p>

　　1.受理面交、寄交的新申請(qǐng)。

　　2.對(duì)受理的新申請(qǐng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。

　　3.每天按時(shí)寄送、傳送申請(qǐng)文件和申請(qǐng)數(shù)據(jù)。

　　二、受理專利申請(qǐng)文件的程序

　?。ㄒ唬┥暾?qǐng)日的確定與費(fèi)用減緩的審批

　　1.接收專利申請(qǐng)文件的方式

　　代辦處可接收郵局郵寄或到代辦處面交的專利申請(qǐng)。

　　2.申請(qǐng)日的確定

　　專利申請(qǐng)文件的申請(qǐng)日（遞交日）應(yīng)依據(jù)專利法、專利法實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定確定。

　　注：申請(qǐng)人郵寄的申請(qǐng)文件以寄出的郵戳日為遞交日（申請(qǐng)日），面交的申請(qǐng)文件以面交日為遞交日（申請(qǐng)日）。代辦處工作人員將申請(qǐng)日記錄在請(qǐng)求書規(guī)定的位置上。信封上寄出的郵戳日不清晰的，以代辦處收到日為申請(qǐng)日，在請(qǐng)求書左上角記載“郵戳不清”并將信封夾入申請(qǐng)文件。

　　3.費(fèi)用減緩的審批

　　代辦處對(duì)申請(qǐng)人提交的“費(fèi)用減緩請(qǐng)求書”進(jìn)行審批。審批內(nèi)容如下：

　?。?）費(fèi)用減緩請(qǐng)求書上的請(qǐng)求人應(yīng)與請(qǐng)求書上的申請(qǐng)人一致，并應(yīng)有當(dāng)事人簽章，否則不予審批。

　　（2）職務(wù)發(fā)明請(qǐng)求減緩費(fèi)用必須出具上級(jí)主管部門的證明。證明中，應(yīng)當(dāng)說明請(qǐng)求減緩的單位是企業(yè)、事業(yè)還是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，是企業(yè)的應(yīng)說明盈虧情況，非企業(yè)的應(yīng)當(dāng)說明其經(jīng)濟(jì)困難情況。

　?。?）申請(qǐng)人在文件清單欄中表示有費(fèi)用減緩請(qǐng)求書，但實(shí)際并未提交此文件，應(yīng)蓋“不同意減緩”章，其理由是“未按規(guī)定格式提出費(fèi)用減緩請(qǐng)求”（代碼是3），并修改文件清單上的記錄。

　　（二）面交新申請(qǐng)的受理

　　1.審查、核查面交新申請(qǐng)文件

　　（1）核實(shí)申請(qǐng)文件所屬類別是否與專利請(qǐng)求書的類別（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)）一致。

　　（2）依照專利法實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定，按確定的申請(qǐng)類別審查申請(qǐng)文件是否符合受理?xiàng)l件。

　　對(duì)于不符合受理?xiàng)l件的，應(yīng)告知申請(qǐng)人予以更正，申請(qǐng)人當(dāng)時(shí)不能更正的不予受理，退回文件，應(yīng)申請(qǐng)人的要求可出具不受理通知書，但不在申請(qǐng)文件上作出任何標(biāo)記。

　?。?）按專利申請(qǐng)請(qǐng)求書上的文件清單核實(shí)申請(qǐng)文件的份數(shù)、頁數(shù)。核查兩份申請(qǐng)文件是否完全一致。

　　實(shí)際數(shù)量與填寫不符的，告知申請(qǐng)人予以更正。

　?。?）審核請(qǐng)求書各欄目的內(nèi)容是否填寫準(zhǔn)確，有無漏填項(xiàng)目。

　　審查人員不能隨意增加或減少請(qǐng)求書上的內(nèi)容，修改內(nèi)容僅限請(qǐng)求書的文件清單項(xiàng)和申請(qǐng)人地址的省名項(xiàng)，修改更正時(shí)要使用修改符號(hào)，以便保留原始數(shù)據(jù)。

　?。?）對(duì)申請(qǐng)人提交的“費(fèi)用減緩請(qǐng)求書”進(jìn)行審批。

　　2.面交申請(qǐng)文件的整理

　?。?）面交申請(qǐng)文件紙件的整理

　?、賹⒎鲜芾?xiàng)l件的專利申請(qǐng)文件分為一式兩套，第一套作為電子掃描文件，第二套作為文檔文件。兩套文件按規(guī)定順序排列。

　　按專利法規(guī)定的申請(qǐng)文件應(yīng)一式兩份，申請(qǐng)人只提交一份的，受理人員應(yīng)請(qǐng)申請(qǐng)人重新復(fù)印一份。

　　申請(qǐng)人提交的文件一式兩份的，只在電子掃描件中存入一份；只有一份的，文件應(yīng)全部存入電子掃描件。

　　不同申請(qǐng)人提交的費(fèi)減請(qǐng)求書、代理人請(qǐng)求書等應(yīng)屬不同文件，需按上述方式存入電子掃描件。

　　外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)，應(yīng)將彩色圖或照片存入電子掃描文件。

　　文檔文件排列順序應(yīng)與第一套相同。

　?、诟鶕?jù)專利申請(qǐng)類別給出申請(qǐng)?zhí)枺鳛殡娮訏呙杓牡谝惶孜募N條碼型貼條，另一套貼號(hào)碼型貼條。

　?。?）在申請(qǐng)文件上加蓋公章

　　①在第一套文件請(qǐng)求書的左上角蓋代辦處收到日期戳和“面交”章，在文件核實(shí)欄蓋“核實(shí)章”。

　?、谠趯＠?qǐng)求書規(guī)定位置上記錄申請(qǐng)日。

　?、塾匈M(fèi)減請(qǐng)求的，在兩份請(qǐng)求書相應(yīng)的欄目內(nèi)加蓋減緩比例章或“不同意減緩”章及理由代碼。

　　以上工作完結(jié)后將貼有條碼型貼條的請(qǐng)求書送去采集。

　?。?）申請(qǐng)文件編頁碼

　?、贋榻⒓埣臋n及電子掃描文檔，防止文件丟失，三種專利申請(qǐng)文件均應(yīng)只對(duì)第一套文件按順序逐頁編頁碼。標(biāo)準(zhǔn)格式請(qǐng)求書按2頁編頁碼，有附頁的，按3頁起編碼。申請(qǐng)文件中有兩面使用的，按兩頁計(jì)算（窗口遞交的應(yīng)退回申請(qǐng)人更正為單面使用）。除申請(qǐng)專利應(yīng)提交的必要文件外，凡裝訂成冊(cè)的證明類文件只算作一頁。有相互關(guān)聯(lián)的文件應(yīng)放在一起，如費(fèi)用減緩證明應(yīng)放在費(fèi)用減緩請(qǐng)求書的后面，實(shí)審參考資料應(yīng)放在實(shí)審請(qǐng)求書的后面，并順序編頁。數(shù)據(jù)采集后打印的“受理通知書”，“費(fèi)用減緩審批通知書”或“繳費(fèi)通知書”（無費(fèi)減的打印此通知），校對(duì)單放在第一套申請(qǐng)文件后面，也應(yīng)順序編頁，校對(duì)單上所編號(hào)碼數(shù)，即為該申請(qǐng)文件的總頁數(shù)。

　　②編寫頁碼的數(shù)字應(yīng)書寫清楚，數(shù)字應(yīng)連續(xù)，如編寫錯(cuò)誤，應(yīng)用涂改液修改后重編，不得隨意涂抹。頁碼標(biāo)注在文件右上角處。

　?。ǘ┘慕恍律暾?qǐng)的受理

　　1.審查、核查寄交新申請(qǐng)文件

　?。?）核實(shí)申請(qǐng)文件所屬類別是否與專利請(qǐng)求書的類別（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)）一致。

　　（2）按照專利法實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定，審查申請(qǐng)文件是否符合受理?xiàng)l件。對(duì)于不符合受理?xiàng)l件的專利申請(qǐng)，作出“不受理通知書”，說明不受理的理由，申請(qǐng)文件隨同不受理通知書掛號(hào)寄回，不受理通知書副本存檔保留三年。

　?。?）審核請(qǐng)求書各欄目的內(nèi)容是否填寫準(zhǔn)確，有無漏填項(xiàng)目。注意：審查人員不能隨意增加或減少請(qǐng)求書上的內(nèi)容，修改內(nèi)容僅限請(qǐng)求書的文件清單項(xiàng)和申請(qǐng)人地址的省名項(xiàng)，修改更正時(shí)要使用修改符號(hào)，以便保留原始數(shù)據(jù)。

　　（4）對(duì)申請(qǐng)人提交的“費(fèi)用減緩請(qǐng)求書”進(jìn)行審批。

　　2.寄交申請(qǐng)文件的整理

　?。?）寄交申請(qǐng)文件紙件的整理

　　寄交申請(qǐng)文件紙件的整理規(guī)則與面交申請(qǐng)文件紙件的整理規(guī)則相同。

　　（2）在寄交申請(qǐng)文件上加蓋公章

　?、僭诘谝惶孜募?qǐng)求書的左上角蓋代辦處收到日期戳和“寄交”章，將寄交信函的掛號(hào)號(hào)碼登記在第一套文件請(qǐng)求書的左上角，文件核實(shí)欄蓋“核實(shí)章”。

　　（記錄掛號(hào)號(hào)碼應(yīng)先記錄地名的前兩個(gè)漢字，再記錄阿拉伯?dāng)?shù)字，地名多于兩個(gè)漢字的部分不記錄，特快專遞記錄前4位阿拉伯?dāng)?shù)字及最后兩位英文字母，如×××CN.）

　?、谠趯＠?qǐng)求書規(guī)定位置上記錄申請(qǐng)日。

　?、塾匈M(fèi)減請(qǐng)求的，在兩份請(qǐng)求書相應(yīng)的欄目內(nèi)加蓋減緩比例章或“不同意減緩”章及理由代碼。

　?。?）申請(qǐng)文件編頁碼

　　申請(qǐng)文件編頁碼與面交申請(qǐng)文件編頁碼相同。

　　以上工作完結(jié)后將貼有條碼型貼條的請(qǐng)求書送去采集。

　?。ㄈ?shù)據(jù)采集

　　面交或寄交申請(qǐng)，將第一套文件中的請(qǐng)求書交采集人員錄入。錄入人員將請(qǐng)求書上的著錄項(xiàng)目及清單進(jìn)行首次逐項(xiàng)數(shù)據(jù)采集，如寄交文件較多，可采取批處理方式。

　　1.按專利請(qǐng)求書中類別，輸入（確定）專利申請(qǐng)類別代碼后再輸入申請(qǐng)?zhí)柤捌渌马?xiàng)，費(fèi)減代碼，應(yīng)按請(qǐng)求書上的記載準(zhǔn)確錄入。

　　2.錄入數(shù)據(jù)要嚴(yán)格依據(jù)專利請(qǐng)求書（包括修改后）及其附頁清單中的原始記錄，不得主動(dòng)填加任何信息內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)明顯錯(cuò)誤的，應(yīng)退還受理人員更正紙件請(qǐng)求書后，方可繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)。

　　3.除數(shù)據(jù)完全一致外，不得采用F4存盤方式。采用F4存盤方式的，要將全部數(shù)據(jù)重新屏校一遍。

　　4.采集完一件申請(qǐng)后，必需按下F2鍵，予以保存和清屏，未按存儲(chǔ)鍵嚴(yán)禁采集下一個(gè)申請(qǐng)。

　　5.采集中遇有個(gè)別文字打不出時(shí)要輸入相應(yīng)字節(jié)的“星號(hào)”供受理人員發(fā)現(xiàn)及手寫修改通知書中的相應(yīng)文字。

　　6.采集掛號(hào)號(hào)碼時(shí)，應(yīng)先采集地名前兩個(gè)漢字，再輸入阿拉伯?dāng)?shù)碼，地名多于兩個(gè)漢字部分不予采集，特快專遞錄入前四位阿拉伯?dāng)?shù)字及最后兩位英文字母，如××××CN.

　?。ㄋ模?shù)據(jù)的校對(duì)

　　1.依據(jù)請(qǐng)求書對(duì)首采校對(duì)單的數(shù)據(jù)逐項(xiàng)校對(duì)，錯(cuò)采、漏采的項(xiàng)目應(yīng)重新核對(duì)。屬受理審核缺陷，修改請(qǐng)求書及清單記錄。屬采集錄入錯(cuò)誤，修改校對(duì)單記錄。確認(rèn)正確后重新采集。

　　2.打印的繳費(fèi)通知書上的繳費(fèi)數(shù)額、繳費(fèi)期限應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，防止出現(xiàn)重大差錯(cuò)。

　　3.校對(duì)單的右下角加蓋受理人員名章。

　　注：在完成文件整理，數(shù)據(jù)傳輸前，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)數(shù)據(jù)進(jìn)行兩次校對(duì)，一是在首采后，要進(jìn)行屏幕校對(duì)，二是在打出校對(duì)單后，再次進(jìn)行校對(duì)，以確保數(shù)據(jù)的完整，準(zhǔn)確。

　　三、數(shù)據(jù)傳輸與文件的轉(zhuǎn)送

　　（一）數(shù)據(jù)傳輸與文件的轉(zhuǎn)送步驟

　　1.當(dāng)天的申請(qǐng)紙件文件與當(dāng)天電子數(shù)據(jù)通過掃描申請(qǐng)?zhí)栠M(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無誤后，打印核對(duì)清單。

　　2.紙件與電子數(shù)據(jù)核對(duì)后，紙件文件裝袋、進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

　　3.第一天采集的申請(qǐng)數(shù)據(jù)備份后應(yīng)于第二天按規(guī)定傳輸時(shí)間段發(fā)送，發(fā)送后打印數(shù)據(jù)發(fā)送清單。

　　4.申請(qǐng)文件的紙件文件應(yīng)于數(shù)據(jù)發(fā)送的當(dāng)天或第二天寄出。

　?。ǘ?shù)據(jù)傳輸與文件的轉(zhuǎn)送規(guī)則

　　1.電子數(shù)據(jù)發(fā)送后打印的發(fā)送清單應(yīng)一式兩份，一份在代辦處留存，另一份隨紙件文件寄送專利局。

　　2.寄送紙件文件的數(shù)量、類型應(yīng)與傳輸?shù)碾娮訑?shù)據(jù)相一致。

　　3.紙件文件的郵寄清單上應(yīng)注明文件類別、文件數(shù)量、經(jīng)辦人姓名、裝包日期等內(nèi)容。

　　4.紙件郵寄清單一式兩份，隨申請(qǐng)文件送受理處一份，代辦處留存一份。

　　5.寄送的申請(qǐng)文件的紙件應(yīng)與發(fā)送清單、紙件郵寄清單放在一起，不可與其他文件、費(fèi)用單據(jù)混裝。

　　6.郵寄新申請(qǐng)文件時(shí)，必須使用掛號(hào)信函方式，不得使用包裹方式。對(duì)一次郵寄的多批郵件，應(yīng)在郵件封面清楚地注明采集批號(hào)及郵件編號(hào)。如（D××××第×共×）。

　　7.寄送、發(fā)送周期以日為單位計(jì)算（即第一天采集的申請(qǐng)數(shù)據(jù)第二天發(fā)送），要確保申請(qǐng)文件和申請(qǐng)數(shù)據(jù)按時(shí)遞交或傳送。

　　8.每天無論錄入幾個(gè)批次（允許多批一次傳輸），均不允許一天之內(nèi)多次傳輸同一批或不同批次的數(shù)據(jù)。

　　9.當(dāng)天沒有受理新申請(qǐng)，第二天應(yīng)向受理處通告，代辦處該天傳輸件數(shù)為“0”。如傳輸過程遇特殊情況（如停電或機(jī)器故障）應(yīng)與受理處聯(lián)系。

　　10.電子數(shù)據(jù)的發(fā)送和紙件文件的寄送應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，要確保電子數(shù)據(jù)和紙件文件的安全、準(zhǔn)確、穩(wěn)定，不發(fā)生丟失或泄密事件。

　　四、錯(cuò)誤更正程序

　?。ㄒ唬?shù)據(jù)已傳輸、紙件尚未寄出時(shí)，代辦處發(fā)現(xiàn)文件處理有錯(cuò)誤，應(yīng)立即用傳真件通知受理處，將錯(cuò)誤的內(nèi)容告知，并應(yīng)同時(shí)修改紙件，更正本地?cái)?shù)據(jù)庫內(nèi)容。由受理處負(fù)責(zé)修改已傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。

　　（二）數(shù)據(jù)已傳輸、紙件也已寄出時(shí)，應(yīng)通知受理處發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的申請(qǐng)?zhí)柤板e(cuò)誤的內(nèi)容，由受理處修改紙件內(nèi)容與數(shù)據(jù)，并作差錯(cuò)記錄。

　?。ㄈ┦芾硖幗邮瘴募?，并將數(shù)據(jù)文件裝庫后又發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤按下列程序辦理：

　　1.著錄項(xiàng)目的修改，由受理處更改紙件上的內(nèi)容，并以修改更正方式通知申請(qǐng)人。

　　2.申請(qǐng)日確定錯(cuò)誤的更正，應(yīng)由代辦處提供申請(qǐng)人寄交文件的郵局憑證，經(jīng)受理處核實(shí)后，修改紙件及數(shù)據(jù)，并通知申請(qǐng)人。

　　3.申請(qǐng)類別錯(cuò)誤或使用申請(qǐng)?zhí)栧e(cuò)誤，由受理處向部領(lǐng)導(dǎo)提出修改更正報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后，更正類別錯(cuò)誤，同時(shí)通知代辦處寫出更正錯(cuò)誤報(bào)告，由經(jīng)辦人寫明出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因，并由代辦處負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)部審批后，由綜合處備案。

　　4.費(fèi)用減緩審批出現(xiàn)錯(cuò)誤的更正

　?。?）由受理處核對(duì)原確定減緩的比例，并修改費(fèi)減標(biāo)記。

　?。?）通知申請(qǐng)人更正減緩比例，并按正確的比例交納申請(qǐng)費(fèi)用。

　?。?）更正減緩比例的通知應(yīng)存入文檔一份。

　　五、申請(qǐng)?zhí)柕念I(lǐng)取及返回

　　專利申請(qǐng)?zhí)栴I(lǐng)取應(yīng)有專門的記錄，在受理工作中，申請(qǐng)?zhí)枒?yīng)按流水順序使用，因故作廢的申請(qǐng)?zhí)枒?yīng)有記載并盡可能將廢號(hào)條收齊保存。年底應(yīng)將未使用申請(qǐng)?zhí)柾嘶兀?bào)送申請(qǐng)?zhí)柺褂们闆r表。每年年初，舊的申請(qǐng)?zhí)枒?yīng)于元月1日停止使用，申請(qǐng)日為前一年度的寄交申請(qǐng)，蓋代辦處收到日期戳，將文件與信封一同轉(zhuǎn)寄專利局受理處。

　　六、代辦處受理系統(tǒng)的管理及使用

　　（一）代辦處受理系統(tǒng)的管理

　　1.代辦處受理系統(tǒng)的軟、硬件由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提供，代辦處負(fù)責(zé)使用管理。代辦處負(fù)責(zé)人對(duì)受理系統(tǒng)的安全及正確使用負(fù)責(zé)。

　　2.受理系統(tǒng)應(yīng)由一名代辦處工作人員操作，該工作人員應(yīng)具有計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)歷（或相近專業(yè)學(xué)歷）。

　　（二）受理系統(tǒng)的工作范圍

　　代辦處受理系統(tǒng)僅用于新申請(qǐng)的數(shù)據(jù)采集，不得用于其它工作范圍，不得向代辦處以外的任何單位或個(gè)人提供受理數(shù)據(jù)和受理系統(tǒng)軟件。

　?。ㄈ┦芾頂?shù)據(jù)備份及系統(tǒng)恢復(fù)

　　1.代辦處操作人員每日應(yīng)對(duì)受理系統(tǒng)的受理數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

　　2.數(shù)據(jù)備份采用軟盤備份和硬盤備份，妥善保存?zhèn)浞葙Y料，定期將備份數(shù)據(jù)裝入備用機(jī)。

　　3.當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，代辦處操作人員因立即通知受理處，并應(yīng)由代辦處系統(tǒng)操作員根據(jù)系統(tǒng)恢復(fù)手冊(cè)的指導(dǎo)內(nèi)容，重新安裝系統(tǒng)，受理數(shù)據(jù)由代辦處利用本地備份數(shù)據(jù)盤恢復(fù)。恢復(fù)過程應(yīng)有相應(yīng)的書面記錄，以書面報(bào)告形式報(bào)送初審及流程管理部綜合處。

　?。ㄋ模┐k處受理系統(tǒng)的軟件維護(hù)與更新

　　代辦處受理系統(tǒng)的軟件維護(hù)與更新由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局匯同信息中心統(tǒng)一安排。

　　七、業(yè)務(wù)質(zhì)量的管理

　?。ㄒ唬└鞔k處應(yīng)大力加強(qiáng)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理工作，認(rèn)真執(zhí)行“嚴(yán)格執(zhí)法，按章辦事”的方針，嚴(yán)格遵守受理工作的辦事規(guī)程。

　?。ǘ└鞔k處應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)質(zhì)量管理制度，建立個(gè)人業(yè)務(wù)質(zhì)量工作檔案，定期對(duì)本處的業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查，考核。

　?。ㄈ┏鯇徏傲鞒坦芾聿坑嘘P(guān)處室參與年檢工作，每年進(jìn)行不定期的質(zhì)量檢查，檢查情況作為評(píng)選優(yōu)秀代辦處的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

　　（四）建立差錯(cuò)事故的登記、更正制度。凡由我局審查發(fā)現(xiàn)的代辦處中錯(cuò)以上的失誤，將由初審及流程管理部向有關(guān)代辦處發(fā)出失誤通知。

　?。ㄎ澹┮虼k處工作失誤，造成大錯(cuò)，需由初審及流程管理部更正數(shù)據(jù)時(shí)，一件大錯(cuò)，對(duì)代辦處將處以人民幣50元以下罰款。

　　大錯(cuò)的情形是指：

　　1.不符合受理?xiàng)l件的專利申請(qǐng)被受理的；

　　2.申請(qǐng)類別確定錯(cuò)誤或給出錯(cuò)誤申請(qǐng)?zhí)柕模?/p>

　　3.費(fèi)用減緩漏批，減緩比例錯(cuò)批造成費(fèi)用交納錯(cuò)誤的；

　　4.因失誤申請(qǐng)文件長時(shí)間未作處理，造成申請(qǐng)人無法在規(guī)定期限內(nèi)交納費(fèi)用的；

　　5.申請(qǐng)文件核實(shí)不準(zhǔn)確，造成實(shí)際所交文件與填寫數(shù)量不一致的。

　?。┐k處無故延誤專利申請(qǐng)數(shù)據(jù)和文件的傳輸，專利申請(qǐng)文件每滯后一日，對(duì)代辦處將處以人民幣100元以下罰款。專利申請(qǐng)數(shù)據(jù)每滯后一日，對(duì)代辦處將處以人民幣200元以下罰款。

　　八、附則

　?。ㄒ唬＠芾砉ぷ鲬?yīng)由持上崗證的代辦處工作人員執(zhí)行，工作人員對(duì)專利受理的數(shù)據(jù)負(fù)有保密的義務(wù)，泄密者將承擔(dān)法律責(zé)任，對(duì)代辦處將處以人民幣20000元以下罰款。

　　（二）不得在專利受理過程中收取任何手續(xù)費(fèi)。

　?。ㄈ┓惨虼k處失誤引發(fā)的行政訴訟，法院裁決我局賠償?shù)?，其賠償費(fèi)從代辦處的勞務(wù)費(fèi)中扣除。

　?。ㄋ模┓泊k處違紀(jì)或以業(yè)務(wù)失誤為借口的違紀(jì)行為，由我局紀(jì)檢部門處理。

　　（五）代辦處應(yīng)遵守國家及國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局制定的有關(guān)規(guī)定，依法行政。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得停止或改變代辦處工作職能。

　?。﹪?yán)重違反本規(guī)定的，國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局將責(zé)令其停止工作整頓，直至撤銷專利受理工作職能。

　　附件3：國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處自動(dòng)化系統(tǒng)專用軟件及數(shù)據(jù)管理辦法

　　一、關(guān)于代辦處自動(dòng)化系統(tǒng)、專用軟件及數(shù)據(jù)管理的規(guī)定

　?。ㄒ唬榧訌?qiáng)自動(dòng)化設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的管理，保證其日常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全，特制定本規(guī)定。

　?。ǘ┍疽?guī)定所稱的自動(dòng)化設(shè)備（以下稱設(shè)備）是指國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局為各代辦處一次性配置的計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤、調(diào)制解調(diào)器、集線器、條碼閱讀器、打印機(jī)等硬件設(shè)備及其附件。計(jì)算機(jī)設(shè)備及其附件，還包括機(jī)器內(nèi)安裝的各種系統(tǒng)軟件、通訊軟件和應(yīng)用軟件。其所有權(quán)屬于國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局，配置該設(shè)備的代辦處有使用權(quán)，其它任何單位和個(gè)人均無權(quán)調(diào)動(dòng)、使用該設(shè)備。

　　設(shè)備從代辦處的調(diào)出及報(bào)廢，由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局決定，其它任何單位和個(gè)人均無權(quán)處理該設(shè)備。

　　（三）各代辦處應(yīng)為配置的設(shè)備，安排足夠的空間，合適的環(huán)境，安全的地點(diǎn)安置，以保證設(shè)備及系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全。

　　（四）各代辦處配置的設(shè)備，均應(yīng)定點(diǎn)定人保管使用。任何人不得使用該設(shè)備從事和本職工作無關(guān)的業(yè)務(wù)，也不得讓其他人員使用該設(shè)備。

　　（五）對(duì)于各代辦處所配設(shè)備，要保證已安裝的應(yīng)用程序和通信程序的正常運(yùn)行，不得更改或刪除；不得與地方上檢索或管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，未經(jīng)允許不準(zhǔn)修改、添加配置和相應(yīng)程序；不得在數(shù)據(jù)通訊系統(tǒng)上發(fā)送與正常業(yè)務(wù)無關(guān)的文件。

　?。└鞔k處所配置的自動(dòng)化系統(tǒng)的軟件版權(quán)歸國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局所有。各代辦處只能使用，并保證軟件不向外泄漏。

　?。ㄆ撸┯脩舨坏蒙米源蜷_設(shè)備的機(jī)箱，不得擅自增減或改動(dòng)硬件配置，不得在計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝游戲軟件或其它與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的軟件。

　?。ò耍┐k處數(shù)據(jù)資源屬于保密范圍，是國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的國有資產(chǎn)，為加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的管理，保證其安全可靠和正常使用，未經(jīng)許可，任何人不得向外擴(kuò)散或用于本職工作以外的其他用途。

　?。ň牛?shù)據(jù)資源的采集、修改、更新、維護(hù)和使用以分級(jí)授權(quán)方式管理。被授權(quán)的人員在自己的權(quán)限范圍內(nèi)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理或使用，并保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和安全。

　　（十）任何人不得超出權(quán)限范圍處理或使用數(shù)據(jù)資源，也不得以任何方式擅自將數(shù)據(jù)資源提供或出示給非授權(quán)人員，否則以違反專利法規(guī)定處理。

　　（十一）用戶要愛護(hù)設(shè)備，不得帶電插拔設(shè)備連接件，不得讓液體或其它雜物掉落入鍵盤或機(jī)箱內(nèi)；應(yīng)保證設(shè)備的通風(fēng)孔和顯示器的散熱孔不被堵塞或覆蓋。

　?。ㄊ┯?jì)算機(jī)所用各類耗材：軟盤、硒鼓、鼠標(biāo)、鍵盤、復(fù)印紙、打印紙等各類耗材，由各代辦處自行解決。

　?。ㄊ└鞔k處的使用人員要經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，經(jīng)常查毒、殺毒。如果設(shè)備發(fā)生問題要及時(shí)進(jìn)行維修不得帶病作業(yè)，維修費(fèi)用由各代辦處自行解決。

　　如有重大事故要立即通知我部綜合處備案（電話：010－62093388），并寫出事故報(bào)告。

　　（十四）對(duì)違反規(guī)定的，視情況請(qǐng)?jiān)摯k處的主管局對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或行政處分。對(duì)違反規(guī)定而造成設(shè)備出現(xiàn)事故或故障的，由責(zé)任人承擔(dān)部分或全部維修費(fèi)用（包括維修工時(shí)費(fèi)）。

　?。ㄊ澹?duì)違反規(guī)定泄露數(shù)據(jù)機(jī)密，將依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局保密的有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人的責(zé)任并視情節(jié)輕重予以處罰。

　?。ㄊ?duì)違反規(guī)定增加硬件的，則沒收所增加的硬件，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。拆除或更改硬件的，除按所拆除或更改部分的價(jià)值處罰外，由主管局視情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或行政處分。

　?。ㄊ撸＠謱?duì)各代辦處的設(shè)備使用和運(yùn)行情況每年要進(jìn)行年檢，對(duì)嚴(yán)重違反本規(guī)定的將予處理。

　　二、關(guān)于添加、修改自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)定

　　為了使代辦處自動(dòng)化系統(tǒng)中專利代理機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)隨著代理機(jī)構(gòu)體制改革和注冊(cè)變更而及時(shí)更新，并確保數(shù)據(jù)的正確和有利于數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，現(xiàn)對(duì)添加、修改自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)作以下規(guī)定：

　　（一）進(jìn)行專利代理機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)添加、修改的范圍包括：專利代理機(jī)構(gòu)名稱或地址、郵編以及代碼的注冊(cè)變更、新成立專利代理機(jī)構(gòu)、撤銷專利代理機(jī)構(gòu)。

　?。ǘ┊?dāng)專利代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)變更生效后，由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局向代辦處發(fā)出修改數(shù)據(jù)通知書。

　?。ㄈ┐k處應(yīng)在接到國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局修改數(shù)據(jù)通知書后，按通知書的要求以及修改數(shù)據(jù)的操作規(guī)程對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，代辦處不得擅自修改自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)，因擅自修改數(shù)據(jù)出現(xiàn)的法律后果，由代辦處負(fù)責(zé)。

　?。ㄋ模┐k處應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)修改數(shù)據(jù)，并在收到國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局修改數(shù)據(jù)通知之日起2日內(nèi)完成修改。