合同法的內(nèi)容繁雜,在這里僅就與公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)關(guān)系最密切的合同簽訂、履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題,供參考。
合同有多種形式,我們強(qiáng)調(diào)合同應(yīng)以書(shū)面的形式簽訂。簽訂書(shū)面合同的重要性體現(xiàn)在以下方面:首先,它是雙方存在合同關(guān)系的重要證據(jù),有利于保護(hù)雙方的權(quán)益;其次,避免雙方履行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議;再次,預(yù)防合作方對(duì)業(yè)務(wù)員的職務(wù)行為不予認(rèn)可。
一、合同的簽訂過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范 :
(一)、簽訂前對(duì)合作對(duì)象的審查(調(diào)查):了解合作對(duì)象的基本情況,有助于在簽訂合同的時(shí)候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對(duì)策,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
1、了解合作方的基本情況,保留其營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果合作方是個(gè)人,應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時(shí),當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時(shí)候,有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。
2、審查合作方有無(wú)簽約資格。我國(guó)法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒(méi)有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù),如果我方與沒(méi)有資格的主體簽訂此類(lèi)合同將給我方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。(的處理方法:合同法第五十八條,合同無(wú)效,因該合同取得的財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)予以返還;不能返還或者沒(méi)有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價(jià)補(bǔ)償。有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償對(duì)方因此所受的損失,雙方都有過(guò)錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任)。
3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察,或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。
(二)、合同各主要條款的審查
我們主張,一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面的形式訂立。訂立合同時(shí),要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款,要仔細(xì)斟酌,最好是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實(shí)際情況進(jìn)行增刪,對(duì)于重要的合同應(yīng)請(qǐng)專業(yè)律師審查防患于未然。對(duì)合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
1、規(guī)格條款:對(duì)于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們?cè)谂c客戶協(xié)商的時(shí)候,要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說(shuō)明,同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。
2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款:根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。
《合同法》第 125條規(guī)定:當(dāng)事人對(duì)合同條款有爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句,合同的條款,合同的目的,交易習(xí)慣以及誠(chéng)實(shí)信用原則,確定該條款的真實(shí)意思。)
3、包裝條款。對(duì)于購(gòu)貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。
4、交付方式條款(送貨條款):如果貨物送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn),這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫(xiě)明,而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄。此外,合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開(kāi)后,對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí),給訴訟中的舉證帶來(lái)困難。施工企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁,當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書(shū)。
5、付款條款: 應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。以下付款時(shí)間的表述就有不足之處:
A、甲方收到貨物后付款;應(yīng)更正為“甲方收到貨物后10日內(nèi)付款。”
B:檢驗(yàn)合格后付款;應(yīng)更正為“檢驗(yàn)合格后____日內(nèi)付款”。
6、違約責(zé)任條款: 如果合同由合作方草擬,則應(yīng)當(dāng)注意審查有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。
7、爭(zhēng)議處理?xiàng)l款
( 1)約定訴訟管轄地,爭(zhēng)取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄的法院應(yīng)依照《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第25條約定,只有以下五個(gè)地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄:原告所在地;被告所在地;合同簽訂地;合同履行地;標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。約定管轄常見(jiàn)的錯(cuò)誤有:
a、表述不清楚,容易產(chǎn)生岐義,如:“如果發(fā)生爭(zhēng)議,可由雙方各所在地法院管轄”;
b、約定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄;
c、約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級(jí)人民法院管轄;
d、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。
( 2)如果采用仲裁的方式,仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu),而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在,否則將導(dǎo)致條款無(wú)效。
我國(guó)仲裁機(jī)構(gòu)設(shè)立的原則:《仲裁法》第十條規(guī)定:仲裁委員會(huì)可以在直轄市和省、自治區(qū)人民政府所在地的市設(shè)立,也可以根據(jù)需要在其他設(shè)區(qū)的市設(shè)立,不按行政區(qū)劃層層設(shè)立。從此可以看出,縣一級(jí)人民政府所在地不設(shè)立仲裁機(jī)構(gòu)的。
8、在這里特別提醒!貨物所有權(quán)約定條款的運(yùn)用。約定了貨物的所有權(quán)仍歸我方的情況下,我方可以基于物權(quán)而擁有請(qǐng)求返還,請(qǐng)求損害賠償?shù)葯?quán)利。
9、對(duì)于對(duì)方提供的應(yīng)特別注意:要應(yīng)勢(shì)而變,不可以不加審查地完全適當(dāng)其條款。
(三)、簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)
1、合作方應(yīng)加蓋其單位的公章?;蛘吆献鞣降慕?jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書(shū)。
注意:
a、對(duì)方的授權(quán)委托書(shū)應(yīng)該由我方保存,以便在發(fā)生糾紛時(shí)作為證據(jù)。
b、如果對(duì)方是加蓋分公司、部門(mén)的印章或者是部門(mén)經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán)委托書(shū)。
2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。
3、合同文本經(jīng)過(guò)修改的,應(yīng)由雙方在修改過(guò)的地方蓋章確認(rèn)。
4、爭(zhēng)取取得合作方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(四)、:為了防范風(fēng)險(xiǎn),在與合作方簽訂合同的時(shí)候,應(yīng)盡量取得對(duì)方提供的擔(dān)保。關(guān)于擔(dān)保合同應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題
1、擔(dān)保合同的當(dāng)事人:擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人,在擔(dān)保合同中,擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。
2、哪些財(cái)產(chǎn)可以用于提供擔(dān)保?
依照《擔(dān)保法》第三十七條規(guī)定,下列財(cái)產(chǎn)不得抵押:一、土地所有權(quán);二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán),(擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定),三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會(huì)公益設(shè)施;四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭(zhēng)議的財(cái)產(chǎn);五、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財(cái)產(chǎn);六、依法不得抵押的其他財(cái)產(chǎn)。

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